Tổ chức khai trương hấp dẫn bằng cách nào?

TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG TẠI TP.HCM

Tổ chức khai trương là sự kiện nhận được sự quan tâm đông đảo của mọi người đặc biệt là các gia chủ. Tổ chức sự kiện - Tổ chức khai trương là biểu tượng cho một khởi đầu tốt đẹp. Tổ chức khai trương thành công tạo thuận lợi cho sự phát triển toàn diện xuyên suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp về sau. Để buổi lễ tổ chức khai trương thật ấn tượng, ý nghĩa được truyền đạt một cách đầy đủ nhất tới khách hàng cần có sự phối hợp giữa đơn vị cần tổ chức khai trương và công ty tổ chức sự kiện. Và ba yếu tố góp phần không nhỏ vào mức độ thành công của sự kiện tổ chức khai trương - Là chìa khóa vạn năng thành công của đa số công ty tổ chức sự kiện ỏ khắp mọi nơi: 

1. Sáng tạo trong tổ chức khai trương

Những ý tưởng sáng tạo luôn mang lại sự mới mẻ trong ngày tổ chức khai trương cho gia chủ

Với nghành tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức khai trương nói riêng, sự sáng tạo để tổ chức sự kiện - tổ chức khai trương luôn được đặt lên hàng đầu. Do đáp ứng nhu cầu tổ chức sự kiện với đa dạng mục đích của doanh nghiệp nên nếu sự kiện của người tổ chức sự kiện có sự trùng lặp ý tưởng tổ chức sự kiện, kém trong khâu đổi mới thì người tổ chức sự kiện sẽ bị tụt hậu. Khi tổ chức khai trương, song song với việc tiếp thu cái mới, cần kế thừa cái cũ. Quan trọng nhất là kịch bản tổ chức sự kiện. Kịch bản tổ chức sự kiện bao quát hết nội dung chương trình tổ chức sự kiện, và bên cạnh đó người tổ chức sự kiện cần có một "mô hình chuẩn" thật hoàn chỉnh trước khi người tổ chức sự kiện thêm vào đó một vài chi tiết sáng tạo để gây ấn tượng cho buổi lễ tổ chức khai trương.

Xem thêm: Tổ chức sự kiện khai trương - Một mở đầu hoàn hảo

2. Sân khấu tổ chức khai trương "đạt chuẩn"

Sân khấu góp phần rất lớn trong việc tạo điểm nhấn trong ngày tổ chức khai trương 

Sự tổng hòa đẹp mắt các yếu tố là mắc xích liên kết chặt chẽ cho buổi tổ chức khai trương. Thêm vào đó, sân khấu luôn là nơi gây chú ý với khách mời tham dự buổi lễ tổ chức khai trương. Đổi mới trong từng chi tiết, màu sắc phông nền là cách thức tiếp cận gần hơn với khách mời hiệu quả trong ngày tổ chức khai trương.

Ngoài ra, băng khai trương cần được bố trí hợp lí, tránh tạo không gian nhỏ hẹp băng quá lớn che mất sân khấu ngay từ những phút bắt đầu. Tận dụng không gian trưng bày mặt hàng nếu đó là sự kiện ra mắt sản phẩm, giới thiệu sản phẩm, văn hóa, ẩm thực. Tuy nhiên, người tổ chức khai trương cần lưu ý tránh rườm rà chiếm dụng không gian trang trí làm ảnh hưởng đến trình diễn tiết mục văn nghệ trong buổi lễ tổ chức khai trương.

Xem thêm: Vai Trò Của Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương là gì?

3. MC chuyên nghiệp trong ngày tổ chức khai trương

Để ý nghĩa của sự kiện tổ chức khai trương được truyền đạt đầy đủ tới người tham gia, người dẫn chương trình nắm vai trò quan trọng. Sự hoạt ngôn, duyên dáng trong tương tác với khách mời trong ngày tổ chức khai trương giúp không khí buổi tổ chức khai trương thêm náo nhiệt và thu hút khách mời. Sẽ có một vài tình huống cần chữa cháy nếu chương trình bị gián đoạn tại một khâu nào đó. Nhiệm vụ của MC là phải ứng phó nhanh nhạy tránh làm loãng không khí buổi lễ tổ chức khai trương. Một MC có tiềm năng luôn biết cách làm buổi tổ chức khai trương trở nên độc đáo và ghi dấu ấn trong lòng khách mời, đối tác.

Xem thêm: Tầm quan trọng của MC trong một sự kiện

Tổ chức khai trương luôn mang lại thêm nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Góp phần mở rộng thị trường, tăng cường hợp tác trên mọi lĩnh vực kinh doanh. Tạo mối liên hệ mật thiết của yếu tố con người vì vậy các gia chủ hãy cân nhắc và đầu tư cho buổi lễ tổ chức khai trương của mình thật chu đáo nhé.