Những xu hướng tổ chức sự kiện không thể bỏ qua trong tương lai

Công nghệ thông tin là lĩnh vực có nhiều sự phát triển trong xã hội ngày nay và nó tác động không ít đến nhiều ngành nghề  khác. Cũng giống như ngành công nghệ thông tin, ngành tổ chức sự kiện cũng đang phát triển mạnh mẽ nên các nhà tổ chức sự kiện đều chú trọng tìm kiếm và quan sát nhất cử nhất động của ngành nghề tổ chức sự kiện.

Những diễn biến trong ngành tổ chức sự kiện luôn là nhiệm vụ hàng đầu mà các nhà tổ chức sự kiện phải nổ lực vươn lên và theo đuổi. Công nghệ thông tin phát triển nhanh đến chóng mặt và ngành tổ chức sự kiện cũng như cuốn theo sự phát triển ấy để ngày càng phát triển và mang đến nhiều tiện ích hơn. Dưới đây là một số xu hướng tổ chức sự kiện mà các nhà tổ chức sự kiện không thể bỏ qua:

1. Tổ chức sự kiện chú trọng đến công nghệ

Các nhà đầu tư ngày nay đều rất cân nhắc về vấn đề đầu tư vào các hãng công nghệ thông tin bởi chưa bao giờ chúng ta nhìn thấy ngành công nghệ thông tin bùng nổ như thời điểm hiện tại. Chính vì lẽ đó mà ngành tổ chức sự kiện kì vọng sẽ áp dụng được công nghệ công tác tổ chức sự kiện. Bên cạnh đó, một thực tế khi mà các hãng công nghệ chạy đua nhau về cấu hình phần cứng cũng như sự phát triển vũ bão của lĩnh vực phần mềm, smartphone đang ngày càng giúp ích được nhiều hơn cho chúng ta. Bạn hãy cứ chờ xem, năm tới và tương lai không xa chúng ta lại sẽ tiếp tục chứng kiến sự gia tăng tiện ích mà smartphone mang lại. Các ứng dụng điện thoại đang được sử dụng rộng rãi tại các hội nghị như cổng thông tin, thông tin về gian hàng, thông tin về các cuộc thi và nhiều hơn nữa. Bên cạnh đó smartphone còn giúp chúng ta tiếp cận dễ dàng hơn với mạng xã hội, đơn cử là Twitter. Xu hướng tổ chức sự kiện tận dụng tối đa smartphone là điều được chú trọng.

Xem thêm: 9 bí quyết tổ chức sự kiện thành công

2. Tổ chức sự kiện gắn liền sự bùng nổ truyền thông

Làm sao để thu hút truyền thông khi tổ chức sự kiện là vấn đề mà hầu hết các doanh nghiệp đều quan tâm. Với sự quan tâm này, mà ngành truyền thông lên ngôi không phải là một điều quá bất ngờ nhưng để vận dụng nó một cách hiệu quả thì không phải ai cũng có thể làm được. Trong những năm gần đây truyền thông xã hội càng tiếp tục khẳng định vai trò quan trọng của mình hơn nữa trong kinh doanh và tổ chức sự kiện là một trong những hoạt động bổ trợ cho ngành truyền thông.

Khi tổ chức sự kiện thành công là cách giúp truyền thông phát triển và giúp hình ảnh công ty đến với khách hàng, đối tác. Với bản chất lan tỏa và có tầm tác động lớn đến các doanh nghiệp thì tổ chức sự kiện là một trong những hoạt động mà các doanh nghiệp nên đặc biệt quan tâm và coi trọng.

Xem thêm: Các công cụ truyền thông khi tổ chức sự kiện

Xem thêm: Các cách để truyền thông hiệu quả khi tổ chức sự kiện

3. Tổ chức sự kiện xanh

Trong một xã hội phát triển, vấn đề về môi trường luôn được xã hội quan tâm. Và làm sao để mang không khí đến mỗi khi tổ chức sự kiện - tổ chức sự kiện xanh là vấn đề mà các nhà tổ chức sự kiện luôn chú ý mang vào khi tổ chức sự kiện. Với sự nỗ lực không ngừng để nâng cao chuyên môn và làm nên những sự kiện xanh, mang đến những trải nghiệm cảm giác sự kiện xanh theo một hướng vô cùng toàn diện. Đây là một kiểu tổ chức sự kiện mà các nhà tổ chức sự kiện không thể nào bỏ qua. Cho dù triết lý kinh doanh trong việc tổ chức sự kiện xanh là mở rộng kinh doanh, hay đơn thuần là làm xanh hình ảnh của doanh nghiệp, nhiều công ty đang phải đảm bảo rằng sự kiện của họ luôn luôn gắn liền hình ảnh thân thiện với môi trường.

xem thêm: Nắm bắt xu hướng tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện xanh gắn liền bao gồm trong việc phục vụ, giảm thiểu lãng phí, sự dụng năng lượng một cách hiệu quả. Sử dụng các thiết bị trình chiếu để giảm thiểu lượng giấy lãng phí, tất cả tài liệu sẽ được truyền đi thông qua mạng và thiết bị lưu trữ di động. Có lẽ trong vài năm tới, chúng ta sẽ được chứng kiến những hội nghị không cần sử dụng giấy bút trong tương lai.

4. Tổ chức sự kiện theo cách thức kết nối mới 

Các nhà tổ chức sự kiện luôn muốn giúp các khách hàng của mình thông qua việc liên hệ đến công ty tổ chức sự kiện để các tổ chức sự kiện có thể giúp doanh nghiệp truyền đạt được nhiều thứ nhất có thể từ sự kiện đó. Đó có thể là hình ảnh công ty, sản phẩm, chất lượng,… vì thế việc các nhà tổ chức sự kiện trộn lẫn không gian, phá cách trong cách tổ chức sự kiện một chút cũng chính là xu hướng đang được nhiều nhà tổ chức sự kiện lựa chọn.

Trong những năm gần đây, xu hướng đặt các màn hình thể hiện hoạt động đang diễn ra trên website và các trang mạng xã hội, những màn hình đó sẽ được tiếp tục tận dụng thay vì chỉ sử dụng màn hình tại trung tâm của sự kiện. Điều đó cho phép khách hàng có thể tự do đi lại khám phá sự kiện của bạn mà không bỏ lỡ bất kỳ câu chữ nào của người diễn thuyết là một ví dụ cho thấy cách thức đổi mới trong cách thức kết nối với khách hàng khá hiệu quả mà trong tương lai các nhà tổ chức sự kiện sẽ nổ lực hướng tới.

5. Tổ chức sự kiện Team building gắn với Sales

Để bảo đảm đầu tư mang về lợi nhuận, các công ty tổ chức sự kiện sẽ chú trọng hơn vào việc tạo ra doanh số bán hàng thay cho khách hàng vì thế trong tương lai chúng ta sẽ được chứng kiến nhiều buổi tổ chức sự kiện xây dựng theo phong cách đội nhóm - team building - hay những sự kiện mà hoạt động của nó mang tính kích thích cao nhằm thu hút khách hàng tham gia. Đó không chỉ là một cách đơn giản để kết nối thông điệp với khách hàng, mà còn là một cách tuyệt vời để khuyến khích cả một hội trường tập hợp những người xa lạ để tranh tài, kết nối với nhau, nhằm để lại sự hài lòng và chính họ sẽ là những người lan truyền về sự kiện của người tổ chức sự kiện hiệu quả nhất.

Các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đang bắt đầu chú trọng hơn và tận dụng thiết bị công nghệ để hỗ trợ cho sự kiện của họ theo hướng hiện đại, có tính liên quan, giải trí cao và đầy đủ thông tin nhất bởi đây là xu hướng của thời đại.

Xem thêm: Các trò chơi mang đậm tính Teamwork của tổ chức sự kiện

Bất kì nhà tổ chức sự kiện nào cũng luôn phải làm việc một cách chăm chỉ nhất, hiệu quả nhất nhằm thu hút lượng đông đảo khán giả tiềm năng. Một sự kiện được tổ chức trong tương lai ngoài sự ấn tượng, đặc sắc thì tiếp cận thời đại để đi lên cùng thời đại nhưng nổi bật trong tổ chức sự kiện sẽ đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong cách tổ chức sự kiện và giúp hoạt động tổ chức sự kiện đạt hiệu quả cao nhất, khiến khách hàng hài lòng nhất.