Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Tổ Chức Lễ Khánh Thành Như Thế Nào?

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Tổ Chức Lễ Khánh Thành Như Thế Nào?

Xem thêm: Tổ chức sự kiện lễ khánh thành chuyên nghiệp

Bất cứ một sự kiện nếu muôn diễn ra thành công, tốt đẹp thì không thể thiếu những quy trình chuẩn mực sự kiện lễ khánh thành cũng thế. Vậy quy trình tổ chức sự kiện lễ khánh thành của công ty tổ chức sự kiện như thế nào?

I. Trước khi tổ chức lễ khánh thành

Nhận thông tin từ khách hàng và tư vấn: Nhà tổ chức sự kiện sẽ nhận những thông tin cơ bản như: mục đích, lý do, thời gian, số lượng người tham gia, đối tượng là ai, và các yêu cầu đối với buổi lễ. Từ đó sẽ hoạch định hướng đi và kế hoạch cho công việc của mình. Sau khi đã có kế hoạch sẽ hình thành và lên ý tưởng cho buổi lễ khai trương sao cho ý tưởng thật độc đáo, sáng tạo để gây ấn tượng cho khách khi đến tham dự lễ khánh thành của doanh nghiệp.

Gửi bảng báo giá cho khách hàng và Ký kết hợp đồng: Dựa vào ý tưởng đã được hoạch định từ trước đó và thống kê các hạng mục đi kèm cần có trong chương trình rồi lập kế hoạch ngân sách chi tiết, chính xác và triển khai các yếu tố để thực hiện chương trình. Sau khi đã thỏa thuận và được sự đồng ý của bên doanh nghiệp. Công ty tổ chức sự kiện và doanh nghiệp sẽ ký kết hợp đồng thống nhất các hạng mục của sự kiện.

II. Trong quá trình tổ chức

Chuẩn bị cho lễ khai trương: Khảo sát địa điểm tổ chức lễ khánh thành; Lên danh sách số lượng khách mời; Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực, banner, backdrop sân khấu; Lên kịch bản cho buổi lễ khai trương; Tiến hành xin giấy phép treo banner quảng cáo
Tiến hành tổ chức khánh thành:
Bên ngoài khu vực lễ: treo banner, dựng standee,.. quanh khu vực buổi lễ; Khu vực cổng chào, trải thảm đỏ, và đặt cây kiểng dọc lối đi vào khu vực lễ; Khu vực lễ: lắp đặt sân khấu, backdrop, nhà bạt không gian, thảm trải, ….Chuẩn bị dụng cụ cắt băng khánh thành; Dọn dẹp vệ sinh.
Lễ tân tiến hành đón khách, cài hoa lên áo cho khách mời

Đội múa lân sư rồng mở màn cho chương trình.
Văn nghệ chào mừng
MC dẫn chương trình
Tuyên bố lý do thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ
Giới thiệu đại biểu và giới thiệu đại biểu phát biểu của doanh nghiệp.
Thực hiện nghi thức cắt băng khánh thanh
Lễ tân tiễn khách ra về, tặng quà
Kết thúc buổi lễ khánh thành tiến hành tháo dở các thiết bị và dọn dẹp vệ sinh trả mặt bằng lại cho doanh nghiệp.

III. Sau khi tổ chức lễ khánh thành

Khi hoàn thành hết tất cả nội dung của buổi lễ khánh thành công ty tổ chức sự kiện sẽ tiến hành bàn giao một cách chi tiết lại cho bên khách hàng mọi thứ liên quan. Sau đó sẽ tiến hành họp chỉ ra những điểm tốt và chưa tốt của việc tổ chức. Có những biện pháp khắc phục những điểm chưa tốt trong buổi lễ.

Xem thêm: LÊN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC KHÁNH THÀNH