TỔ CHỨC SỰ KIỆN "TRUYỀN LỬA NỘI BỘ"

TỔ CHỨC SỰ KIỆN "TRUYỀN LỬA NỘI BỘ" DOANH NGHIỆP 

I. Tổng Quan về sự kiện "Truyền Lửa Nội Bộ" doanh nghiệp 

  1. Ý nghĩa Sự kiện "Truyền Lửa Nội Bộ " doanh nghiệp

Giúp doanh nghiệp hiểu rõ thêm được tâm tư nguyện vọng của nhân viên mình. 

Quản lý nắm rõ được những sở trường, sở đoản của các nhân viên để từ đó phân công công việc để mỗi người trong team, công ty có thể phát huy tốt nhất khả năng của mình với công việc, giúp công việc đạt được kết quả cao.

Tạo một môi trường làm việc thoải mái, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu về lương, thưởng sẽ tạo điều kiện cho nhân viên gắn bó với công ty và hết lòng phụng sự cho công việc. 

Tổ chức tôn vinh, khen thưởng trước tập thể những cá nhân hoặc đội nhóm có thành tích xuất sắc, có cố gắng trong công việc. Điều đó sẽ làm cho nhân viên cảm nhận được sự công nhận của cấp trên đối với mình nhằm tạo tinh thần cố gắng và động lực để cho nhân lực tiếp tục cống hiến nhiều hơn nữa cho doanh nghiệp của quý anh chị. 

Cách truyền lửa tiếp theo cho nhân viên mà các doanh nghiệp anh, chị  thường áp dụng đó là kết nối với nhân viên. Việc hòa mình vào tập thể, lắng nghe những ý kiến đóng góp của nhân viên. Tự tạo động lực làm việc cho bản thân đồng thời truyền lửa vào những hoạt động chung sẽ giúp nhân viên thấy được nhiệt huyết và đam mê từ đó xây dựng tinh thần cố gắng và phát triển trong công việc.

2. Tổ chức sự kiên "Truyền Lửa Nội Bộ"

Ở doanh nghiệp quý anh,chị đã từng tổ chức các sự kiện "Truyền Lửa Nội Bộ", như: 

• Tổ chức sinh nhật 

• Sự kiện tôn vinh 

• Tranning 
• Thảo luận và chia sẻ 

• Thanks Party & Year End Party 

Nhưng các anh chị có thể không hề hay biết. Do đó, nếu phải tổ chức sự kiện cho công ty thì cũng đừng nên quá lo lắng vì ít nhiều gì anh, chị đã biết cách làm cơ bản của nó. 

Để có thể tổ chức thành công, ngoài những điều cơ bản như lên ý tưởng, viết kế hoạch, dự trù kinh phí, khảo sát địa điểm anh chị còn cần đến những bí quyết tổ chức sau đây.

Tham Khảo Những Người Đi Trước

Tham khảo xem những người đi trước họ đã tham gia chương trình và quy mô thế nào, họ chơi được gì không .....

Từ đó, bạn có thể tự mình xây dựng lên kịch bản, kế hoạch của anh, chị mà vẫn đảm bảo chương trình tổ chức sự kiện nội bộ hấp dẫn, ấn tượng và đáng nhớ.

Tham Khảo Những Người Trong Ngành Sự Kiện

Những người xung quanh anh chị biết trong công ty tổ chức sự kiện thì tại sao không tận dụng nhỉ? Thật đáng tiếc nếu như anh, chị không hỏi họ nghĩ thế nào ý tưởng tổ chức góp ý cách thức tổ chức phù hợp, tình huống rủi ro ra sao… Chưa biết chừng họ còn đưa ra những công ty cho thuê thiết bị, dụng cụ, dụng cụ tổ chức sự kiện có giá ưu đãi vô cùng cho anh chị tham khảo.

Kế Hoạch và Dự Trù Ngân Sách 

Các công ty tổ chức sự kiện đã dày dặn kinh nghiệm đi nữa thì khi lập kế hoạch xong và làm dự trù chi phí họ cũng tốn khá nhiều thời gian rà soát kế hoạch đã thực sự ổn chưa. Việc này đặc biệt quan trọng vì chỉ cần xảy ra sự cố nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình tổ chức.

Lên check list việc cần làm 

Anh, chị lên thật cụ thể chi tiết kế hoạch mình đã lập càng chi tiết càng tốt tránh thiếu sót

Ngoài ra anh, chị còn đề phòng trường hợp anh chị quên, hãy ghi vào sổ tay hay giấy note và để ở chỗ dễ nhìn thấy tránh thiếu sót trong quá trình tổ chức đó là kinh nghiệm xương máu.

Xây Dựng Kịch Bản chi tiết

Kịch bản không chỉ dành cho những người tổ chức theo sát mà còn dùng cho đơn vị cung cấp thiết bị tổ chức sử dụng. Kịch bản càng chi tiết, đầy đủ, có ghi chú rõ ràng thì khâu dựng sâu khấu, điều chỉnh âm thanh ánh sáng, chụp ảnh càng dễ bố trí và thực hiện.

Đơn vị cung cấp thiết bị rất cần những thông tin chi tiết như nên quay phim chụp ảnh khi nào, cho nhạc phát vào thời điểm nào, bố trí hình ảnh lúc nào cho phù hợp… để có thể lấy được những góc quay đẹp, hình ảnh hay cho sự kiện.

Bố trí nhân sự

Đây là một yếu tố vô cùng quan trọng để sự kiện diễn ra thành công. Bạn nên phân công công việc theo từng đầu mục rõ ràng cho từng người để dễ dàng kiểm soát. Không nên phân công một nhiệm vụ cho hai người để tránh trường hợp không thống nhất ý kiến và đùn đẩy trách nhiệm thực hiện. Ngoài ra, việc phân công nhân sự cũng cần bảo đảm phù hợp với năng lực và khả năng của họ.

Bởi vậy, hãy giao đúng người đúng việc, và hãy tin tưởng người được giao nhiệm vụ. Đây là những điều mà người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nên thực hiện.

Với kinh nghiệm trong nghành tổ chức sự kiện, SKYENTER tự hào là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín. Chúng tôi đã từng tổ chức thành công hàng nghìn chương trình sự kiện lớn nhỏ cho nhiều tập đoàn, doanh nghiệp có quy mô lớn. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để cảm nhận được sự tận tâm, chuyên nghiệp trong từng dịch vụ! 

SKYENTER CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu SKYENTER  vì thế đội ngũ SKYENTER luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. SKYENTER luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, SKYENTER luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế SKYENTER luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng SKYENTER sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46 / 086 670 47 47

 Mail : info@skyenter.vn

SKYENTER Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!