Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khánh Thành Đúng Cách

Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khánh Thành Đúng Cách

Xem thêm: THỜI ĐIỂM THÍCH HỢP TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH

Khi bạn quyết định thực hiện bất cứ việc gì để đạt được thành công thì cũng phải cần có quy trình đúng đắn. Tổ chức sự kiện lễ khánh thành cũng vậy. Vậy quy trình tổ chức sự kiện lễ khánh thành thế nào là đúng cách? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu thêm tại bài viết dưới đây nhé.

I. Quy trình trước khi buổi lễ diễn ra như thế nào?

Lựa chọn chủ đề phù hợp cho nội dung của buổi lễ và lên ý tưởng chủ đạo thực hiện buổi lễ. Đây là việc rất quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của buổi lễ khánh thánh.

Nghiên cứu địa điểm thực hiện, cách trang trí và chuẩn bị hệ thống thiết bị âm thanh ánh sáng phù hợp để tránh các sự cố về âm thanh trong quá trình diễn ra buổi lễ khánh thành.

Quyết định các hoạt động trong chương trình: ca hát, nhảy múa, xiếc, ảo thuật,… nhằm giúp cho chương trinh sự kiện trở nên sôi động và đầy màu sắc hơn. Thống nhất nhân sự thực hiện chương trình.

Xin giấy phép thực hiện tại cơ quan chức năng có thẩm quyền và quảng cáo về buổi lễ trên các phương tiện thông tin đại chúng.

II. Quy trình trong khi buổi lễ diễn ra như thế nào?

Sau khi hoàn tất xong các bước trên các bên sẽ bắt đầu tiến hành thực hiện chương trình.

Đón khách tham dự: về phần này đội ngũ PG có thể hỗ trợ bạn với đồng và hướng dẫn vị trí chỗ ngồi phù hợp cho từng vị khách.

Diễn ra các tiết mục văn nghệ chào mừng các khách quý đến với sự kiện.

MC giới thiệu khách mời và các đại biểu có mặt tại buổi lễ và mời đại diện các bên lên phát biểu, đưa ra quan điểm và hi vọng thành công của dự án.

Cắt băng khánh thành: đội ngũ PG cầm dải băng đỏ lên sân khấu, MC mời các đại biểu lên cắt dải băng chính thức công nhận sự tồn tại của dự án. Đây được xem là một trong những điểm nhấn của buổi lễ khánh thành

Múa Lân Sư Rồng: Sau khi cắt băng khánh thành để tạo sự sôi động, cầu mong sự phát triển và thành công của dự án đội múa lân sư rồng sẽ biểu diễn tiết mục múa chúc mừng

Tiễn khách: Sau khi kết thúc chương trình lễ khánh thành, đội ngũ PG sẽ tiễn khách ở cửa ra và tặng quà lưu niệm nếu có.