Những việc cần chuẩn bị trong ngày Khai Trương

Việc chuẩn bị và kiểm tra các hạng mục trong khu vực Khai Trương phải được tiến hành trước khi bắt đầu khoảng vài tiếng để đảm bảo ngày tổ chức sự kiện Khai Trương cửa hàng được diễn ra thuận lợi:

 I. Khu vực xung quanh địa điểm tổ chức lễ Khai Trương:

• Dọc lối đi và quanh địa điểm diễn ra sự kiện treo banner trang trí nếu cần thiết
• Ở chính giữa cổng vào cần bố trí băng rôn chào đón khách mời
• Dựng cổng chào, nhà bạt trước cửa chính, trang trí standee, lẵng hoa chúc mừng để đón khách
• Hai bên lối đi dẫn khách mời vào phải dựng cọc xích inox để tăng sự trang trọng

Xem thêm: TỰ TỔ CHỨC HAY THUÊ ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN?

II. Khu vực sân khấu tổ chức lễ Khai Trương:

• Trải thảm đỏ trên sân khấu, trang trí hoa tươi, backdrop
• Lắp đặt, bố trí các thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu

III. Khu vực ghế ngồi khách mời tham dự lễ Khai Trương:

• Sắp xếp ghế ngồi ngay ngắn
• Nước uống, hoa tươi, biển tên trên bàn đại biểu
• Bọc áo và gắn nơ hoặc hoa cho khách mời

IV. Khu vực quầy lễ tân/ teabreak:

• Cafe, nước suối, bánh ngọt, bàn ghế, … phục vụ cho khách trong lúc chờ đợi

Người quản lý trực tiếp điều phối tổ chức lễ Khai Trương chắc hẳn sẽ nắm rõ quy trình và các công việc phải làm trong ngày khai trương. Nhưng các nhân viên, người hỗ trợ trong buổi lễ chưa hẳn đã nắm rõ và đủ năng lực hoàn thành, hoặc bạn sử dụng không đúng người, giao sai việc thì buổi lễ Khai Trương rất có thể xảy ra những thiếu sót không mong muốn, ảnh hưởng đến tiến độ.

Vì vậy, hãy chọn “Đúng người, đúng việc” để ngày Lễ Khai Trương trọng đại được diễn ra suôn sẽ và thành công tốt đẹp. Việc tìm đến những Công ty Tổ Chức Sự Kiện là sự lựa chọn thông thái và hiệu quả nhất nếu bạn muốn được hưởng những dịch vụ tốt nhất.