Blog

Một số lỗi thường gặp khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Tổ chức sự kiện ngoài trời thường có được những ưu điểm như nổi bật như: không gian tổ chức sự kiện thoáng mát, phong cách hiện đại, sức chứa lớn, khách mời có thể hòa cùng với màu xanh của thiên nhiên.

to chuc su kien, cong ty to chuc su kien, to chuc su kien tai tphcm, nhan to chuc su kien, cong ty to chuc su kien tot nhat, cong ty to chuc su kien tai tphcm

Bên cạnh đó để tổ chức sự kiện đó được diễn ra thuận lợi người tổ chức sự kiện cũng cần phải lưu ý một số những lỗi sau thường xảy ra:

1. Sức hút khi tổ chức sự kiện

Khi tổ chức sự kiện ngoài trời không khó để thu hút được số lượng người tham gia nhưng liệu người tổ chức sự kiện có giữ được chân của khách mời khi tổ chức sự kiện ấy? Như vậy đồng nghĩa với việc tổ chức sự kiện của người tổ chức sự kiện phải có nhiều hoạt động để có thể lôi cuốn được sự thu hút được khách hàng. Hãy bày tỏ sự quan tâm của nhà  tổ chức sự kiện tới tất vả khán giả, đừng bỏ rơi bất cứ một thành viên nào ở phía dưới sân khấu. Đó có thể là những trò chơi trúng thưởng, những câu hỏi vui mang tính sáng tạo, độc đáo, trang trí và sắp xếp sân khấu cũng như không gian diễn ra sự kiện, những câu hỏi của MC nhằm kích nhiệt tất cả các thành viên tham gia chương trình…

Xem thêm: Các trò chơi mang đậm tính Teamwork của tổ chức sự kiện

2. Hệ thống âm thanh và ánh sáng chất lượng

Địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời thường là các sân vận động, công viên, bãi biển,.. với không gian rộng, có sức chứa khủng nên do đó đòi hỏi hệ thống âm thanh, ánh sáng chiếm vai trò khá quan trọng bởi vì đối với không gian rộng cần có một hệ thống âm thanh và ánh sáng có công suất lớn, đảm bảo các yêu cầu kĩ thuật và có sức lan tỏa trong khắp không gian diễn ra sự kiện.

Xem thêm: Âm thanh trong tổ chức sự kiện

Xem thêm: Ánh sáng trong tổ chức sự kiện

to chuc su kien, cong ty to chuc su kien, to chuc su kien tai tphcm, nhan to chuc su kien, cong ty to chuc su kien tot nhat, cong ty to chuc su kien tai tphcm

3. Xin giấy phép tổ chức sự kiện

Trong một ngày có hàng trăm sự kiện lớn nhỏ diễn ra. Địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời thường diễn ra ở các công viên, khu du lịch sinh thái,… và trong số đó liệu có bao nhiêu sự kiện được diễn ra mà có giấy phép. Để tổ chức sự kiện được diễn ra suôn sẻ mà không gặp bất cứ một vấn đề gì về tổ chức sự kiện hãy thực hiện đúng các thủ tục cần có. Trước tiên đó là giấy phép xin tổ chức sự kiện ngoài trời. Nơi mà người tổ chức sự kiện có thể đăng kí giấy phép được tổ chức sự kiện hoạt động ngoài trời chính là Sở văn hóa thể thao và Du lịch. Xin lưu ý rằng chương trình của người tổ chức sự kiện càng nhiều hoạt động thì việc xin cấp phép càng liên quan đến nhiều cơ quan có thẩm quyền. bên cạnh đó việc treo banron và banner cũng cần phải xin cấp phép mà các bạn cũng cần phải lưu ý. Một chương trình tổ chức sự kiện ngoài trời cần chuẩn bị những thủ tục sau:

– Công văn xin phép tổ chức sự kiện

– Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức sự kiện

– Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị thực hiện tổ chức sự kiện

– Giấy phép chứng nhận chất lượng và xuất xứ sản phẩm (nếu là giới thiệu sản phẩm)

– Kịch bản chương trình tổ chức sự kiện

– Hợp đồng cho thuê/cho mượn địa điểm tổ chức sự kiện

–  Nếu có ca nhạc, cần thêm các giấy tờ sau để có thể tổ chức sự kiện:

+  Biên bản cam kết biểu diễn nghệ thuật.

+ Lời bài hát.

+ Nội dung phúc khảo.

4. Vấn đề vệ sinh môi trường khi tổ chức sự kiện

to chuc su kien, cong ty to chuc su kien, to chuc su kien tai tphcm, nhan to chuc su kien, cong ty to chuc su kien tot nhat, cong ty to chuc su kien tai tphcm

Với địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời nên rác thải tác động trực tiếp tới không gian mà khách hàng tham dự sự kiện. Không khó khăn gì nếu nhà tổ chức sự kiện đặt những thùng rác nhỏ với slogan nhằm mục đích bảo vệ môi trường. Như thế sự kiện của tổ chức sự kiện sẽ được đánh giá cao, đồng thời khuyến khích sự nhận thức của khách tham dự chương trình đối với vấn đề bảo vệ và cải thiện màu xanh của không gian họ đang sống- từ đó minh chứng cho sự chuyên nghiệp trong tổ chức sự kiện.

5. Vấn đề Sao khi tổ chức sự kiện

Khi tổ chức sự kiện với quy mô lớn, sự kiện cần chắc chắn phải có sự góp mặt của Sao đang gây bão trong giới showbiz hay những người nổi tiếng trong một số lĩnh vực nghệ thuật. Việc Sao đến muộn giờ hay trang phục của họ luôn khiến cho những nhà tổ chức sự kiện phải đau đầu. Để tránh tình trạng này, người tổ chức sự kiện cần phải đặt vấn đề với người quản lý của Sao trước khi kí hợp đồng với các điều khoản rõ ràng và chặt chẽ. Bên cạnh đó cần chuẩn bị các phương án dự phòng trong trường hợp Sao tới muộn hoặc có thể không đến khi suốt quá trình tổ chức sự kiện nhé.

Tổng lượt bình luận: - Tổng lượt trả lời:


Đã bình luận vào lúc

{{comment.content | PhoneAndEmailGuard}}

{{reply.content | PhoneAndEmailGuard}}

Hình ảnh Dự Án SKY ENTER Tổ Chức


Bạn muốn tư vấn?

Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!

Khách hàng & đối tác tiêu biểu

Gửi lời nhắn đến chúng tôi

Liên hệ

Bạn cần được tư vấn? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ hỗ trợ bạn trong thời gian sớm nhất.

Quý Khách đã gửi thông tin thành công, Chuyên viên sự kiện sẽ liên hệ để hỗ trợ tư vấn Quý Khách trong thời gian sớm nhất!