Lỗi thường gặp khi tổ chức sự kiện

Tổ chức  sự kiện đã trở thành một trong những nghề phát triển mạnh mẽ trong trong xã hội hiện đại ngày nay, tổ chức sự kiện trở thành công cụ phổ biến nhất trong hoạt động tiếp thị, nhằm góp phần quảng bá cho thương hiệu và sản phẩm của hầu hết doanh nghiệp.

Tuy nhiên để chắc chắn đảm bảo sự kiện thành công bạn cần đảm bảo tránh được các lỗi thường gặp khi tổ chức sự kiện dưới đây, sẽ giúp bạn rút ra kinh nghiệm cũng như tổ chức sự kiện đạt được kết quả tốt nhất:

1. Hợp đồng không rõ ràng

Dù bạn là nhân viên tổ chức sự kiện, nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hay các chuyên gia tổ chức sự kiện dày dặn kinh nghiệm đi nữa thì khi ký kết hợp đồng hãy chắc chắn rằng bản hợp đồng rõ ràng, chặt chẽ để khách hàng không bắt bẻ, thậm chí “ lật lọng” nếu có phát sinh sau đúng chủ ý hay phát sinh gây thiệt hại,... vì không phải lúc nào bạn cũng may mắn có được những khách hàng dễ chịu đâu đấy nhé.  Khi viết hợp đồng phải đảm bảo rằng hợp đồng của bạn chính xác đến từng dấu chấm dấu phẩy, đặc biệt hợp đồng đúng quy định của pháp luật, nội dung phù hợp và tránh không nên sử dụng những cụm từ chủ quan, không rõ nghĩa có thể dẫn đến những cách lý giải khác nhau, tránh dùng những từ gây mất thiện cảm, dễ hiểu nhầm, mơ hồ….

2. Chủ quan thời gian

Đối với bất kì vấn đề, sự việc gì mà trong bạn tồn tại hai từ “ chủ quan” thì trước hay sau, gần đây hay xa xa thì cũng dễ dắt bạn đến với thất bại đấy. Và trong một ngành nghề tính chất tỉ mỉ, tác động bởi nhiều yếu tố như nghề tổ chức sự kiện thì bạn “ tuyệt đối không nên chủ quan” . Trước khi chốt lịch, chốt thời gian tổ chức sự kiện nào đó bạn quên không kiểm tra xem ngày có trùng với bất cứ dịp nghỉ lễ, ngày nghỉ hay sự kiện nào hay không để tránh trùng với ngày nghỉ lễ vì nếu bạn mắc phải sai lầm trong mục tiêu thì những ngày lễ, ngày nghỉ,… rất dễ làm sự kiện của bạn thất bại hoàn toàn.

Xem thêm: Các bước lập kế hoạch tổ chức sự kiện hay nhất

3. Không đi khảo sát

Nghề tổ chức sự kiện rất đa dạng về địa điểm tổ chức, bạn phải di chuyển để tổ chức sự kiện tại nội thành cũng có, vùng ven nội thành, và đặc biệt là ngoại thành, đi tỉnh,.. để tổ chức sự kiện. Sẽ là sai lầm nếu bạn nghĩ nếu chỉ cần bạn xin vài tấm hình chụp địa điểm bạn dự định tổ chức, hay chỉ đơn thuần là bạn muốn tiết kiệm chi phí đi khảo sát ở những địa điểm xa khi chưa chốt được thậm chí là bạn đã chốt được với khách hàng. Rồi cộng thêm một chút chủ quan rằng nghĩ gì bạn nghĩ, thấy qua hình ảnh là đúng nữa thì sẽ khiến bạn tổ chức sự kiện thất bại bởi thiếu tính thực tế, khâu set-up hay nhiều khâu khác,…

Xem thêm: 6 bí quyết để tránh thiếu sót trong khâu chuẩn bị tổ chức sự kiện

Hãy chắc chắn rằng bạn đã đi khảo sát, kiểm tra địa điểm tổ chức sự kiện, chất lượng thiết bị (nếu có)  trước sự kiện diễn ra để nắm rõ địa điểm và cũng là cách giúp bạn có cơ hội xây dựng và có mối quan hệ tốt với nhân viên nơi bạn sẽ tổ chức sự kiện nhằm đảm bảo sự kiện được thành công tốt đẹp.

 Thành công trong công việc nào cũng chỉ đến khi bạn không để bản thân mình mắc lỗi.