Kinh Nghiệm Tổ Chức Sự Kiện

Một sự kiện được xem là thành công đòi hỏi phải hoàn thành mục tiêu cả về phía khách hàng và giá trị mà công ty, doanh nghiệp nhận lại, cũng như làm hài lòng khách mời tham dự để họ không cảm thấy hối tiếc đã lãng phí thời gian tham dự, tích góp được nhiều giá trị hữu ích từ chương trình. Bên cạnh đó, công ty, doanh nghiệp đạt được mục tiêu quảng bá tiếp thị và bán hàng trong sự kiện

Xem thêm: KINH NGHIỆM THUÊ NHÀ HÀNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN TỐT NHẤT

Lễ giới thiệu sản phẩm sẽ ảnh hưởng dến thành công của công ty vì nó tạo ấn tượng đầu tiên của khách hàng với sản phẩm cũng như hình ảnh của công ty. Trước tiên công ty tổ chức sự kiện cần xác định và tìm hiểu về sản phẩm cụ thể, chiến lược của sản phẩm mới là gì? Slogan cho sự kiện là gì để toát lên đầy đủ nhất ý tưởng cũng như linh hồn của sự kiện đó. Địa điểm cũng rất quan trọng, tùy vào từng loại sản phẩm, quy mô của sự kiện công ty tổ chức sự kiện sẽ lựa chọn những địa điểm phù hợp nhất, có thể là ở khách sạn, nhà hàng, hay những địa điểm ngoài trời.

Bên cạnh đó, bạn cần hiểu rõ thị trường để có giải pháp về kịch bản, chủ đề cũng như lựa chọn được quy mô của chương trình. Một lễ giới thiệu sản phẩm thành công chính là đáp ứng được thị hiếu của khách hàng và đi đúng với hướng phát triển của công ty.

Lập kế hoạch, kịch bản chương trình. Tùy vào đặc điểm của sản phẩm mới, tính chất chương trình cũng như tính chất khách hàng, bạn có thể lên một kế hoạch có nội dung cụ thể, rõ ràng và hấp dẫn người tham gia.

Cung cấp thiết bị cho buổi lễ : thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn chiếu, bàn ghế, thiết kế sân khấu, thiết kế, in ấn backdrop… Các thiết bị được kết hợp và hoạt động suôn sẽ là yêu cầu đầu tiên. Khi có trục trặc xảy ra chắc chắn sẽ làm khách hàng của bạn không hài lòng và mất đi hình ảnh ấn tượng của sản phẩm sắp ra mắt.

Cung cấp nhân sự cho buổi lễ: cung cấp PG, lễ tân ,cung cấp MC dẫn chương trình, nhóm nhảy, nhóm múa, ca sĩ, ban nhạc... Nhân sự cũng là yếu tố quan trọng tạo nên sự hài lòng của khách hàng, ấn tượng về sản phẩm và buổi lễ ra mắt của bạn. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp nhiệt tình, vui vẽ giao tiếp tốt sẽ gây ấn tượng cho khách hàng tham gia buổi sự kiện.

Công ty tổ chức sự kiện luôn sẵn sàng đội ngủ nhân sự lên ý tưởng, thiết kế, chuẩn bị, bố trí và thi công cho mọi sự kiện của quý khách hàng, cùng với mức độ chuyên nghiệp và chi phí hợp lý nhất, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để chắc chắn là bạn có một giải pháp hiệu quả và hợp lý cho công ty mình.