Các khâu cần chuẩn bị trước ngày khai trương

Trước ngày khai trương, dưới sự hỗ trợ của Công ty Tổ Chức Sự Kiện, các hạng mục quan trọng cần thiết sẽ được chuẩn bị:

• Sân khấu: Sàn sân khấu, khung treo backdrop, âm thanh, ánh sáng, màn hình, máy chiếu
• Khu vực khách mời: Ghế ngồi cho đại biểu, quan khách
• Trang trí: Cổng chào (cổng hơi thường được ưa chuộng vì đẹp , dễ dàng dựng lên và tháo dỡ), bong bóng, băng rôn, banner
• Khu vực tiếp tân: Quầy lễ tân, tiệc trà (Teabreak)
• Thiết bị khác: Mái che, pháo hoa, quạt công nghiệp…

 Xem thêm: CÁCH TỐT NHẤT ĐỂ TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG THÀNH CÔNG TRỌN VẸN

Bạn cần phải lưu ý khi lựa chọn và tính toán cẩn thận để mọi khâu được chuẩn bị kịp thời và hợp lý, không làm chậm tiến độ.

Để có được băng rôn, banner trang trí cho ngày khai trương thì bạn cần phải thuê người thiết kế, nhưng để thiết kế được phù hợp với ý nghĩa buổi khai trương và những thông điệp mà bạn muốn truyền tải thì cần phải có thời gian cần thiết để nảy sinh ý tưởng.

Các thiết bị âm thanh, ánh sáng thường được cho thuê trọn gói với chi phí rất lớn, do đó bạn cần phải cân nhắc lựa chọn gói dịch vụ sao cho hợp lý và hiệu quả với ngân sách ban đầu.

Với rất nhiều hạng mục như vậy, việc cần đến các Công ty Tổ chức Sự Kiện để tổ chức Lễ Khai Trương đã trở nên cần thiết và dần phổ biến trong giới kinh doanh. Giúp giải quyết và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng là mục tiêu hướng đến của Công ty Tổ Chức Sự Kiện. Hãy tìm đến với Công ty Tổ Chức Sự Kiện nếu như bạn muốn được hưởng những dịch vụ tốt nhất.