Ảo tưởng sai lầm về nghề tổ chức sự kiện

Nói đến nghề tổ chức sự kiện, nhiều người sẽ nghĩ ngay đây là ngành nghề sở hữu sự năng động, sáng tạo cùng nhiều điều hấp dẫn đặc biệt với giới trẻ. Tuy nhiên, giống như vô vàn ngành nghề khác, tổ chức sự kiện cũng là một công việc không chỉ trải đầy hoa hồng như một người vẫn nghĩ.

Dưới đây là 2 lầm tưởng phổ biến nhất mà những người mới vào nghề dễ mắc phải.

1. Nghề tổ chức sự kiện rất "nhàn", "sung sướng" 

Nhiều bạn khi mới vào nghề tổ chức sự kiện nghĩ rằng: mỗi khi tổ chức sự kiện mỗi nhân viên tổ chức sự kiện đều đã phân công công việc ở từng khâu khác nhau trong quá trình tổ chức sự kiện như âm thanh, ánh sáng, nội dung chương trình tổ chức sự kiện, các công tác hậu cần đằng sau thành công tổ chức sự kiện,... nên người làm tổ chức sự kiện chỉ cần tổng hợp và giám sát là xong. Bởi vậy mà áp lực công việc không cao nếu không muốn nói là nhàn rỗi. Tuy nhiên, đó lại là một suy nghĩ hoàn toàn sai lầm với những ai chưa biết về nghề tổ chức sự kiện. Chỉ bạn nào là người trong nghề tổ chức sự kiện thì sẽ hiểu nghề tổ chức sự kiện này bận rộn như thế nào, nhất là khi vụ mùa tràn về.

Xem thêm: “Sau ánh hào quang” của nghề Tổ chức sự kiện

Nhiều người vẫn gọi tổ chức sự kiện còn được gọi là nghề cân não và người làm tổ chức sự kiện buộc phải có một tinh thần thép. Điều ấy thể hiện ở tất cả các khâu để hoàn thành chương trình tổ chức sự kiện. Ngay khi lên ý tưởng tổ chức sự kiện, ngoài những phút xuất thần thì người làm tổ chức sự kiện phải rèn luyện cho mình khả năng tư duy, phân tích và khái quát vấn đề nhanh nhất.

Hơn nữa, một ý tưởng tổ chức sự kiện đưa ra cần phải thuyết trình với khách hàng. Khách hàng có thể đồng ý với ý tưởng của người tổ chức sự kiện nhưng khi đi vào chi tiết từng khâu như phác họa mặt bằng, sắp xếp sân khấu, đèn, âm thanh. Ngay đến việc chọn thảm trải sân khấu đôi khi cũng thành vấn đề lớn nếu khách hàng không chấp nhận.

Xem thêm: Những khó khăn của nghề tổ chức sự kiện

Nếu dấn thân vào nghề tổ chức sự kiện này, thật chẳng lạ những hôm người tổ chức sự kiện trăn trở đến mất ăn mất ngủ vì ý tưởng tổ chức sự kiện của mình chưa hoàn thiện.

Áp lực nghề tổ chức sự kiện, công việc tổ chức sự kiện không chỉ dừng lại ở việc lên ý tưởng tổ chức sự kiện. Ngay khi thực hiện, người làm tổ chức sự kiện phải thường xuyên đi sớm về muộn. Khi tổ chức sự kiện với sự kiện lớn, mọi việc phải chuẩn bị trước vài tháng. Từ đi khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện, làm bản thảo chương trình tổ chức sự kiện, lên lịch trình tổ chức sự kiện, đến những việc nhỏ nhất như in ấn backdrop,... Không chỉ có vậy, người tổ chức sự kiện còn phải lường trước mọi tình huống bất ngờ có thể xảy ra ảnh hưởng xấu tới sự kiện do người tổ chức sự kiện tổ chức.

Khi chương trình tổ chức sự kiện đang diễn ra mà trời bỗng chốc đổ mưa hay mất điện thì người tổ chức sự kiện phải tính sao? Đột nhiên có cháy nổ vì khán giả đạp phải đường dây điện thì làm sao? Có vô số tình huống sẽ xảy ra mà người làm tổ chức sự kiện phải tính toán chi li và có kết hoặc B, kế hoạch C trong suốt quá trình tổ chức sự kiện. Người tổ chức sự kiện chỉ thực sự thở phảo nhẹ nhõm sau khi chương trình tổ chức sự kiện kết thúc một cách tốt đẹp.

Xem thêm: 6 bí quyết để tránh thiếu sót trong khâu chuẩn bị tổ chức sự kiện

Bởi vậy nghề tổ chức sự kiện thực sự có còn là nghề sung sướng nữa? Chắc hẳn mọi người đã có câu trả lời cho mình. 

2. Nghề tổ chức sự kiện cần yêu nghề là đủ?

Có lẽ là nhiều bạn có suy nghĩ chung là nghề tổ chức sự kiện cần đam mê, yêu thích. Vậy là đủ.Tuy nhiên, riêng đối với tổ chức sự kiện, đam mê chỉ là yếu tố cần. Người tổ chức sự kiện phải có vô vàn yếu tố khác để có thể tiếp tục con đường theo đuổi thành công trong nghề tổ chức sự kiện:

• Sự sáng tạo: Người tổ chức sự kiện sáng tạo là người biết sử dụng những thứ có sẵn, đôi khi còn hơi cũ nhưng sáng tạo nó để đem đến một sản phẩm khác biệt trong tổ chức sự kiện. Ví dụ, cũng chỉ với dàn âm thanh đó, dàn ánh sáng, sân khấu như vậy nhưng người tổ chức sự kiện giỏi sẽ sáng tạo cách làm chúng trở nên "bừng sáng" chứ không còn đơn điệu. Điều này không có nghĩa là làm giảm sự độc đáo của những công nghệ mới trong tổ chức sự kiện. Tuy nhiên cách sử dụng, cách thức truyền tải đến khán giả mới là việc quan trọng nhất.

Xem thêm: Cách khơi nguồn sáng tạo cho các chuyên gia tổ chức sự kiện

• Sự cầu toàn: cầu toàn cũng là đức tính vô cùng cần thiết của người làm tổ chức sự kiện. Những đức tính ấy đảm bảo chương trình tổ chức sự kiện diễn ra suôn sẻ, hạn chế tối đa sự cố ngoài ý muốn cũng như đem lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.
• Kiên nhẫn lắng nghe và biết dung hòa các ý tưởng: nhiều người cho rằng người tổ chức sự kiện là một nghệ nhân ghép hình thực thụ. Để làm tốt công việc tổ chức sự kiện này, người tổ chức sự kiện phải cẩn thận trong từng công đoạn tổ chức sự kiện, kết hợp hài hòa giữa nội dung và cách thể hiện, tôn trọng ý tưởng sáng tạo của các thành viên trong team tổ chức sự kiện nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu chung.

• Sức khỏe bền bỉ: không mấy ngạc nhiên khi sức khỏe là yếu tố hàng đầu đối với một người làm tổ chức sự kiện. Nếu không có một sức khỏe tốt, người tổ chức sự kiện sẽ không thể chịu nổi những ngày tháng gần như không ngủ cùng sự kiện, những bữa ăn qua loa, vội vàng, giờ giấc sinh hoạt thất thường cùng hàng loạt những công việc khác yêu cầu một thể lực tốt mới có thể hoàn thành.

Tổ chức sự kiện tuy không còn quá mới mẻ với nhiều người nhưng hiện nay, nó vẫn luôn là lựa chọn hàng đầu của những bạn trẻ nhiệt huyết, năng động và sáng tạo. Và nghề tổ chức sự kiện để đi đến thành công, buộc người tổ chức sự kiện phải không ngừng nỗ lực và hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu của bản thân. Tuy nhiên, nếu có đủ đam mê và thực lực thì đây nhất định sẽ là môi trường làm việc lý tưởng cùng mức lương xứng đáng đối với công sức bạn bỏ ra.